Päivän päätteeksi lasket käteisen kassalla, tarkistat jokaisen maksupäätteen päivän päätöskuitin ja hyväksyt sulkemisen tunnusluvulla. Sen jälkeen Vireno näyttää, täsmäävätkö käteinen ja korttimaksut, paljonko rahaa viedään pankkiin, ja päivän Z-raportin.
Kassa ohjaa sinut vaihe kerrallaan. Otsikon alla olevassa palkissa on viiva jokaista vaihetta kohden, ja se näyttää, missä vaiheessa olet. Kassa ohittaa vaiheet, joita toimipisteesi ei tarvitse: käteisvaihetta ei ole ilman kassalaatikkoa, eikä kuittivaihetta ilman maksupäätteitä.
Ennen kuin aloitat
Kassalla on internetyhteys. Päivän sulkeminen vaatii yhteyden. Laskeminen ei vaadi: kirjoittamasi tiedot pysyvät kassalla, vaikka kassa lukittuisi.
Jokainen myynti on maksettu tai peruttu. Avoimet laskut, myynnit, joita kassa ei ole vielä lähettänyt, ja kesken jäänyt korttimaksu estävät sulkemisen. Ensimmäinen vaihe auttaa hoitamaan ne.
Paikalla on joku, joka saa sulkea päivän. Omistaja, liiketoiminnan esihenkilö tai toimipisteen esihenkilö, tai kassahenkilö, jolle omistaja on antanut luvan konsolissa kohdassa Tiimi > Mitä kassahenkilöt saavat tehdä.
Kuitti jokaisesta maksupäätteestä. Tulosta päivän päätöskuitti jokaisesta päätteestä ennen kuin aloitat, tai kuittivaiheen aikana.
Aloita
Napauta kassalla Toiminnot ja sitten kohdassa Raportit Sulje päivä.
1. Hoida avoimet asiat
Tämä vaihe näkyy vain, jos jokin estää sulkemisen. Siihen asti kassa sanoo Hoida nämä ensin, niin pääset laskemaan.
Lähettämättömät myynnit: lähetä ne heti napauttamalla ilmoitusta.
Avoimet laskut: napauta kunkin kohdalla Ota maksu, kun haluat viedä sen loppuun, tai Peru lasku, jos sitä ei makseta. Kassa kysyy Perutaanko lasku? Sen tuotteita ei veloiteta. Napauta uudelleen Peru lasku ja anna tunnusluku, tai napauta Pidä lasku. Toisella kassalla avattu lasku perutaan sillä kassalla.
Korttimaksu jäi kesken: avaa kassanäkymä ja selvitä se maksu ensin.
Kun lista on tyhjä, napauta Aloita laskeminen.
2. Laske käteinen
Kassa kysyy Paljonko kassalaatikossa on käteistä? Laske kaikki kassalaatikossa oleva raha, myös vaihtokassa.
Kirjoita kohdassa Käteisen laskenta summa kenttään Käteistä laatikossa. Voit myös napauttaa Laske setelit ja kolikot, napauttaa jokaista seteliä ja kolikkoa, jotka sinulla on, ja napauttaa Käytä ja summa.
Kohdassa Jätä kassaan huomiseksi kassa ehdottaa tavallista summaa, esimerkiksi Jätä 150,00 € huomiseksi. Jos haluat jättää jotain muuta, napauta Muuta ja valitse Sama kuin yleensä, Tyhjennä tai Muu ja kirjoita summa. Kun suljet kassan ensimmäistä kertaa tai kun se on tyhjennetty, kirjoita Vaihtokassa aamulla, eli paljonko kassassa oli aamulla, ja valitse, mitä jätät.
Jos kassaan lisättiin tai sieltä otettiin tänään rahaa ilman myyntiä, kirjaa se kohtaan Kassaan ja kassasta. Napauta jokaisesta Lisää rahaa kassaan tai kassasta:
Valitse Otettu kassasta tai Lisätty kassaan.
Kirjoita Summa.
Napauta syytä, Tarvikkeet, Lisää vaihtorahaa tai Pankkiin, tai kirjoita syy kohtaan Käyttötarkoitus.
Voit poistaa rivin napauttamalla sen vieressä olevaa roskakoria.
Napauta Seuraava.
Jos kassalaatikoita on useita, lasket ne yksi kerrallaan.
Mitä kassa kertoo laskennasta
Omistajat ja esihenkilöt näkevät kirjoittaessaan, paljonko kassassa Pitäisi olla ja mikä on Erotus, tai Täsmää.
Muut laskevat sokkona. Jos laskettu summa eroaa enemmän kuin toimipisteesi raja sallii, kassa sanoo Laskettu summa ei täsmää ja Laske uudelleen tai pidä summa. Se ei kerro, paljonko ero on.
Napauta Laske uudelleen, niin voit laskea kassan uudelleen.
Napauta Pidä summa, jos olet varma. Kassa näyttää silloin, paljonko kassasta puuttuu tai paljonko siinä on liikaa, esimerkiksi 2,40 € vajaa, ja kysyy syytä, esimerkiksi Miksi kassasta puuttuu 2,40 €? Valitse syy, kirjoita halutessasi lisätietoa kohtaan Lisää huomautus (valinnainen) ja napauta Seuraava.
3. Tarkista maksupäätteiden kuitit
Kassa kysyy Onko jokaisessa kuitissa nämä luvut? ja näyttää jokaisesta maksupäätteestä Virenon kirjaamat luvut kohdissa Maksut ja Summa.
Jos kuitissa lukee sama, napauta Kyllä, luvut täsmäävät.
Jos ei, napauta Ei, luvut eroavat ja kirjoita Kuitin summa ja Maksuja kuitilla niin kuin ne on tulostettu.
Vastaa jokaisen päätteen kohdalla ja napauta sitten Sulje päivä.
4. Hyväksy
Kassa pyytää Anna oma tunnuslukusi tai esihenkilön tunnusluku, ja otsikossa on päivä, esimerkiksi Sulje maanantai 9. marraskuuta. Kun tunnusluku on hyväksytty, päivä on suljettu.
Jos suljit tunnuslukukyselyn, avaa se uudelleen napauttamalla Sulje päivä.
Mitä näet sulkemisen jälkeen
Päivä ja suljettu, esimerkiksi maanantai 9. marraskuuta suljettu, ja jokin näistä:
Kaikki kunnossa: jokainen maksupäätteen kuitti täsmää ja käteinen on sallitun rajan sisällä.
vajaa tai yli ja rajasi sisällä: pieni ero, jonka yrityksesi hyväksyy. Omistaja tai esihenkilö asettaa rajan konsolissa kohdassa Toimipisteet > toimipiste > Kassan laskenta.
vajaa tai yli sekä summa, joka kassassa pitäisi olla, ja summa, jonka laskit: katso Kassan vajaus tai ylitys.
Kassa kertoo myös, paljonko viedään pankkiin ja paljonko jätetään kassaan. Maksupäätteistä se näyttää Kaikki korttikuitit täsmäävät tai sen, mikä kuitti eroaa. Luvut näkyvät alla. Voit piilottaa ne napauttamalla Piilota luvut.
Napauta Z-raportti, jos haluat nähdä tai tulostaa päivän raportin, tai Valmis. Katso Z-raportin lukeminen.
Päivän sulkeminen uudelleen
Sulkemisen jälkeen Toiminnot > Sulje päivä avaa näkymän Päivä suljettu, jossa näkyy Z-numero sekä milloin ja kuka päivän sulki, esimerkiksi Z 42 · suljettu klo 18.05, sulki Anna. Aiemmat sulkemiset löytyvät kohdasta Aiemmat Z-raportit.
Jos huomaat virheen, napauta Laske uudelleen. Uusi laskenta korvaa aiemman ja tarvitsee uuden hyväksynnän. Jo kirjatut kassaan lisätyt ja kassasta otetut rahat säilyvät.
Jos jokin menee pieleen
”Vireno ei vastannut. Kaikki kirjoittamasi on tallessa. Yritä hetken päästä uudelleen.” Tarkista internetyhteys ja napauta sitten uudelleen Sulje päivä.
”Osa summista ei ole vielä lukuja. Tarkista ne ja yritä uudelleen.” Kassaan tai kassasta kirjatulta rahalta puuttuu summa tai syy. Täydennä se tai poista rivi.
”Kassoja ei saatu ladattua.” Tarkista internetyhteys ja napauta Yritä uudelleen.
Aloita laskeminen on harmaana. Jokin on vielä auki. Vie se loppuun tai peru se ensin.
Sulje päivä on harmaana kuittivaiheessa. Jonkin päätteen kohdalla ei ole vielä vastattu, tai eroavasta kuitista puuttuu summa tai maksujen määrä.