Tiimin jäsen lisätään Vireno-konsolissa. Vireno lähettää hänelle kutsun sähköpostilla ja antaa hänelle tunnusluvun kassaa varten. Tunnusluku alkaa toimia, kun hän hyväksyy kutsun.
Ennen kuin aloitat
Olet omistaja tai liiketoiminnan esihenkilö.
Hänen sähköpostiosoitteensa. Jokainen tarvitsee oman.
Valitse rooli
Rooli | Mitä hän tekee |
Kassatyöntekijä | Ottaa vastaan tilaukset ja maksut kassalla. Kirjautuu konsoliin vain nähdäkseen tunnuslukunsa. |
Toimipisteen esihenkilö | Vastaa toimipisteen arjesta: asettelut, kassapisteet, raportit ja hyvitysten hyväksyminen. Ei voi lisätä tiimin jäseniä. |
Liiketoiminnan esihenkilö | Johtaa yritystä kanssasi. Lisää tiimin jäseniä ja näkee kaikkien tunnusluvut, myös sinun. |
Kirjanpitäjä | Näkee myynnit ja raportit. Ei työskentele kassalla. |
Omistajaa ei voi kutsua.
Kutsu hänet
Avaa konsolissa Tiimi ja valitse Lisää tiimin jäsen.
Täytä kentät Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Puhelin on vapaaehtoinen.
Valitse Jatka.
Valitse rooli kohdassa Käyttöoikeus.
Kassatyöntekijälle ja toimipisteen esihenkilölle valitse Toimipisteet, joissa hän työskentelee. Liiketoiminnan esihenkilölle valitse Yritys. Jos toimipisteitä tai yrityksiä on vain yksi, se on valmiiksi valittuna.
Jos tippejä voidaan jakaa hänelle, ota käyttöön Saa tippejä. Lisää halutessasi Tehtävänimike.
Valitse Kutsu nyt.
Hänen rivillään näkyy Kutsuttu. Kutsu on voimassa 7 päivää.
Kun hän hyväksyy kutsun
Hän avaa sähköpostin, valitsee vähintään 8 merkin salasanan, hyväksyy käyttöehdot ja valitsee Liity tiimiin. Tila Kutsuttu poistuu, ja hänen tunnuslukunsa avaa kassan: katso Kirjautuminen tunnusluvulla.
Tunnusluvun antamisesta hänelle kerrotaan ohjeessa Tunnusluvun löytäminen ja vaihtaminen.
Käyttöoikeuden muuttaminen tai lopettaminen
Avaa henkilö Tiimi-sivulla.
Muokkaa tietoja: muuta nimeä, puhelinta, tehtävänimikettä ja kohtaa Saa tippejä. Roolia ja toimipisteitä ei voi muuttaa tässä.
Keskeytä (tiimiin liittyneelle) ja vahvista: hänen tunnuslukunsa ja kirjautumisensa lakkaavat toimimasta heti. Valitse Palauta käyttöön, niin kaikki palautuu. Henkilöt, joiden käyttöoikeus on keskeytetty, löytyvät kohdasta Entiset.
Lähetä kutsu uudelleen (henkilölle, jonka tila on yhä Kutsuttu): jos sähköposti ei tullut perille tai kutsu vanheni.
Peru kutsu (henkilölle, jonka tila on yhä Kutsuttu) ja vahvista: sähköpostin linkki lakkaa toimimasta ja tunnusluku poistetaan käytöstä.
Et voi muuttaa omaa käyttöoikeuttasi etkä omistajan käyttöoikeutta.
Jos jokin menee pieleen
”… on jo tiimissäsi.” Henkilö on jo tiimissä. Etsi hänet Tiimi-sivulta.
”Tällä sähköpostiosoitteella on jo tili.” Osoitteella on Vireno-tili muualla. Käytä hänelle toista osoitetta.
”Kutsu vanhentunut” hänen rivillään. Avaa henkilö ja valitse Lähetä kutsu uudelleen.
Sähköposti ei tullut perille. Tarkista osoite kohdasta Yhteystiedot ja valitse Lähetä kutsu uudelleen. Pyydä häntä katsomaan myös roskapostikansio.